Transgraniczne łączenie…

Transgraniczne łączenie się spółek

1.1. Spółki podlegające transgranicznemu łączeniu się.

Transgranicznemu łączeniu podlegają jedynie spółki kapitałowe (art. 5161 k.s.h.) oraz spółka komandytowo – akcyjna (art. 51619 k.s.h.). Istotne jest, aby co najmniej 2 spółki łączące się miały swoje siedziby w różnych Państwach Członkowskich.

1.2. Cele transgranicznego łączenia się.

Cele transgranicznego łączenia się są co do zasady zbieżne z łączeniem się spółek krajowych. Jednym z podstawowych celów związanych z transgranicznym łączeniem się może być przeniesienie siedziby spółki za granicę. Stanowi to swoiste obejście przepisów polskiej ustawy – k.s.h. Pomimo tej okoliczności nie należałoby wykluczać możliwości przeniesienia siedziby spółki za granicę w wyniku transgranicznego łączenia.

1.3. Etapy transgranicznego łączenia się z udziałem spółek kapitałowych.

Transgraniczne łączenie się spółek kapitałowy ma podobny przebieg, co łączenie się spółek krajowych. Zatem poniżej zostaną omówione jedynie odrębności.

W pierwszej kolejności zarząd spółki kapitałowej sporządza plan połączenia. Plan ten zawiera następujące informacje: typ, firmę i siedzibę statutową łączących się spółek, oznaczenie rejestru i numer wpisu do rejestru każdej z łączących się spółek, sposób łączenia, a w przypadku połączenia przez zawiązanie nowej spółki – również typ, firmę i siedzibę statutową proponowane dla tej spółki, stosunek wymiany udziałów lub akcji spółki przejmowanej bądź spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki na udziały lub akcje spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej i wysokość ewentualnych dopłat pieniężnych, stosunek wymiany innych papierów wartościowych spółki przejmowanej bądź spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki na papiery wartościowe spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej i wysokość ewentualnych dopłat pieniężnych, inne prawa przyznane przez spółkę przejmującą bądź spółkę nowo zawiązaną wspólnikom lub uprawnionym z innych papierów wartościowych w spółce przejmowanej bądź w spółkach łączących się przez zawiązanie nowej spółki, inne warunki dotyczące przyznania udziałów, akcji lub innych papierów wartościowych w spółce przejmującej bądź w spółce nowo zawiązanej, dzień, od którego udziały albo akcje uprawniają do uczestnictwa w zysku spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej, a także inne warunki dotyczące nabycia lub wykonywania tego prawa, jeżeli takie warunki zostały ustanowione, dzień, od którego inne papiery wartościowe uprawniają do uczestnictwa w zysku spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej, a także inne warunki dotyczące nabycia lub wykonywania tego prawa, jeżeli takie warunki zostały ustanowione, szczególne korzyści przyznane biegłym badającym plan połączenia lub członkom organów łączących się spółek, jeżeli właściwe przepisy zezwalają na przyznanie szczególnych korzyści, warunki wykonywania praw wierzycieli i wspólników mniejszościowych każdej z łączących się spółek oraz adres, pod którym można bezpłatnie uzyskać pełne informacje na temat tych warunków, procedury, według których zostaną określone zasady udziału pracowników w ustaleniu ich praw uczestnictwa w organach spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej, zgodnie z odrębnymi przepisami, prawdopodobny wpływ połączenia na stan zatrudnienia w spółce przejmującej bądź spółce nowo zawiązanej, dzień, od którego czynności łączących się spółek będą uważane, dla celów rachunkowości, za czynności dokonywane na rachunek spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, informacje na temat wyceny aktywów i pasywów przenoszonych na spółkę przejmującą bądź spółkę nowo zawiązaną na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia, dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych spółek uczestniczących w połączeniu, wykorzystanych do ustalenia warunków połączenia, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, projekt umowy albo statutu spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej (art. 5163 k.s.h.)

Tak sporządzony plan podlega ogłoszeniu nie później niż na miesiąc przed datą planowanego Zgromadzenia Wspólników lub Walnego Zgromadzenia. Spółki w tym celu składają wniosek o powołanie biegłego w celach weryfikacji planu pod kątem poprawności i rzetelności (art. 5166 k.s.h.).

Następnie Zarząd spółki przygotowuje sprawozdanie uzasadniające połączenia (art. 5165 k.s.h.). Sprawozdanie to zawiera w szczególności podstawy prawne oraz ekonomiczne uzasadnienie połączenia, skutki połączenia dla wspólników, wierzycieli oraz pracowników, stosunek wymiany udziałów lub akcji lub innych papierów wartościowych, o których mowa w planie połączenia oraz szczególne trudności związane z wyceną udziałów lub akcji łączących się spółek. Zarząd załącza również do sprawozdania opinię przedstawicieli pracowników w przypadku, gdy otrzyma ją w odpowiednim czasie.

W uchwale zatwierdzającej plan połączenia wspólnicy łączących się spółek mogą zastrzec, iż połączeniem będzie skuteczne jedynie w przypadku, gdy zatwierdzenia dodatkową uchwałą warunków uczestnictwa pracowników w spółce przejmowanej bądź nowo zawiązanej (art. 5168 k.s.h.).

W przypadku transgranicznego łączenia mamy do czynienia z dalszymi odrębnościami m.in.: nie będziemy stosować następujących przepisów:

1. art. 495 k.s.h. i art. 496 k.s.h. mówiących o ochronie wierzycieli spółki poprzez odrębny zarząd majątkiem spółek; zatem ochrona ta nie jest przewidziana w przypadku transgranicznego łączenia się spółek. Natomiast wierzyciel spółki krajowej może w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia planu połączenia żądać zabezpieczenia swoich roszczeń, jeżeli uprawdopodobni, że ich zaspokojenie jest zagrożone przez połączenie.
2. art. 497 § 2 k.s.h. mówiącego o ograniczeniach wynikających z terminu przy uchyleniu połączenia z powodów przewidzianych w art. 21 k.s.h.
3. art. 507 § 1 k.s.h. zatem nie ma obowiązku zgłoszenia do sądu rejestrowego faktu powzięcia uchwały o połączeniu.
4. art. 509 k.s.h. (oraz 510 k.s.h.) co oznacza, iż po dniu połączenia transgranicznego nie można uchylić ani stwierdzić nieważności uchwały o połączeniu.

Charakterystyczne przy transgranicznym łączeniu się spółek jest obowiązek uzyskania zaświadczenia o zgodności z prawem polskim połączenia oraz przeprowadzonej procedury (art. 51612 k.s.h.). W tym celu zarząd składa wniosek o wydanie tego zaświadczenia do sądu rejestrowego.

Do wniosku dołącza się: plan polączenia, sprawozdanie zarządu uzasadniającego połączenie, opinię przedstawicieli pracowników, jeżeli zarząd ją otrzymał w odpowiednim czasie, opinię biegłego albo odpisy zgody wszystkich wspólników łączących się spółek na odstąpienie od wymogu badania planu połączenia przez biegłego i sporządzenia przez niego opinii, dowód wyznaczenia wspólnego biegłego (jeżeli został on wyznaczony), dowód zawiadomienia wspólników o zamiarze połączenia, odpis uchwały o połączeniu, oświadczenie podpisane przez wszystkich członków zarządu, że uchwała łączeniowa nie została zaskarżona, odpis oświadczenia o zrzeczeniu się prawa zaskarżenia uchwały, oświadczenie podpisane przez wszystkich członków zarządu o sposobie realizacji uprawnień wierzycieli i wspólników wynikających z przepisów prawa oraz uchwały o połączeniu.

Zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie, a o tym fakcie wpisuje się wzmiankę w rejestrze.

1.4. Rejestracja transgranicznego połączenia.

Procedurą łączeniową kończy zgłoszenie do odpowiedniego rejestru. W przypadku, gdy spółka przejmująca lub nowo zawiązana ma mieć siedzibę w Polsce stosuje się odpowiednio wymogi i formularze związane ze zgłoszenie łączenia spółek kapitałowych. Jednakże istnieje pewna odrębność. Albowiem do zgłoszenia należy dołączyć zaświadczeniem organów właściwych dla łączących się spółek o zgodności połączenia transgranicznego z prawem właściwym dla każdej z łączących się spółek co do przewidzianej prawem procedury. Zaświadczenie to nie może mieć więcej niż 6 miesięcy, licząc od dnia zgłoszenia.

Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o zgodności połączenia z właściwą procedurą, plan połączenia, odpisy uchwał o połączeniu oraz porozumienie określające warunki uczestnictwa pracowników, jeżeli jest wymagane. Sąd rejestrowy będzie badał czy łączące się spółki zatwierdziły plan na tych samych warunkach oraz czy zostały określone warunki uczestnictwa pracowników.