Ogólna procedura podziału spółki kapitałowej

Procedurę podziału spółki kapitałowej, niezależnie od konkretnego rodzaju postępowania podziałowego, przedstawić można w następujących punktach:

1. Podjęcie decyzji o podziale spółki, w tym wybór rodzaju podziału oraz określenie grona spółek uczestniczących w podziale,
2. Uzgodnienie planu podziału między spółką dzieloną oraz spółką przejmującą, albo sporządzenie go przez spółkę dzieloną, gdy podział ma nastąpić w drodze zawiązania nowej spółki,
3. Zgłoszenie planu podziału do sądu rejestrowego oraz poddanie go badaniu przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez ten sąd, pewne uproszczenia m.in. w tym zakresie przewiduje art. 5381 k.s.h.,
4. Sporządzenie przez zarząd każdej ze spółek uczestniczących w podziale pisemnego sprawozdania uzasadniającego podział,
5. Zawiadomienie wspólników o o zamiarze dokonania podziału – zawiadomienia dokonuje się dwukrotnie, w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie, w sposób przewidziany dla zwoływania zgromadzeń wspólników lub walnych zgromadzeń,
6. Podjęcie uchwały o podziale – spółki uczestniczące w podziale podejmują uchwały większością trzech czwartych głosów, przedstawiających co najmniej połowę kapitału zakładowego, umowa spółki lub Kodeks mogą wprowadzać surowsze warunki. Jednakże w przypadku spółek publicznych uchwała dla swojej ważności wymaga dwóch trzecich głosów niezależnie od kworum,
7. Zgłoszenie uchwał do rejestru – dokonywane jest przez zarządy spółek uczestniczących w podziale ze wskazaniem, czy spółka uczestnicząca w podziale jest spółką dzieloną, spółką przejmującą, czy spółką nowo zawiązaną,
8. Wpis do rejestru i ogłoszenie o podziale – wpis podziału ma charakter konstytutywny. O dokonanym podziale ogłasza spółka przejmująca (nowo zawiązana).

Sukcesja uniwersalna

Zasadą przekształceń podmiotowych dokonywanych w oparciu o przepisy Kodeksu jest przejście praw i obowiązków na podmioty przejmujące, bądź powstałe w wyniku restrukturyzacji w ramach sukcesji uniwersalnej. Zasada ta doznaje wszakże uszczuplenia w przypadku podziału przez wydzielenie. Wynika to z faktu, że spółka dzielona nie kończy swojego bytu prawnego na skutek podziału. Stąd też sukcesja uniwersalna zostaje ograniczona jedynie do praw i obowiązków wskazanych w planie podziału. W konsekwencji przypisanie spółce dzielonej odpowiedzialności za zobowiązana przypadające spółce przejmującej byłoby sprzeczne z zasadą sukcesji uniwersalnej. Regułę tą należy mieć na względzie odczytując dyspozycję przepisu art. 531 §3 k.s.h., który wprowadza zasady odpowiedzialności za mienie i zobowiązania nieprzypisane w planie podziału do żadnej ze spółek. 

Dopłaty

W każdym z rodzajów podziału, podobnie jak przy łączeniu się spółek, wystąpić może konieczność dokonania przez wspólników, bądź spółki dopłat do pełnej wartości wydawanych jednostek uczestnictwa. Wiąże się to z występującą niekiedy niemożnością dokładnego przeliczenia udziałów lub akcji spółki dzielonej na udziały lub akcje pozostałych spółek uczestniczących w podziale. 

Niezależnie od podmiotów zobowiązanych do dopłat wnoszone są one w gotówce, zaś ich w łączna wysokość nie może przekraczać 10% wartości bilansowej przyznanych udziałów lub akcji właściwej spółki przejmującej albo 10% wartości nominalnej przyznanych udziałów lub akcji właściwej spółki nowo zawiązanej.

Fragment pochodzi z:
M. Koralewski, Podział spółki przez wydzielenie

LEX dla Notariuszy
http://www.produkty.lex.pl/notariusz