Formularze KRS…

Formularze używane do rejestracji połączenia

Wpis połączenia do rejestru następuje na wniosek spółki przejmującej, albo nowo zawiązanej. Stosowne wnioski należy złożyć na urzędowych formularzach:

KRS-Z3 „Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna”, KRS-ZH „Zmiana – połączenie, podział, przekształcenie spółki – załącznik do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców” – w przypadku połączenia przez przejęcie;
KRS-W3 „Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z ograniczona odpowiedzialnością” bądź KRS-W4 „Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka akcyjna” oraz KRS-WH „Sposób powstania podmiotu – załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej” – w przypadku połączenia przez fuzję;

W przypadku połączenia przez zawiązanie nowej spółki, do wniosku o rejestrację spółki należy dołączyć również inne formularze charakterystyczne dla procedury rejestracji nowego podmiotu w rejestrze przedsiębiorców, są to w szczególności:

KRS-WA „Oddziały, terenowe jednostki organizacyjne -załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej”,
KRS-WG „Emisje akcji – Załącznik do wniosku o rejestrację / zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców”,
KRS-WE „Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru – załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców”,
KRS-WK „Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki – załącznik do wniosku o rejestrację lub o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej”,
KRS-WL „Prokurenci – załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców”,
KRS-WM „Przedmiot działalności – załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców”.

Jeśli przy okazji połączenia dokonywane są zmiany umowy, bądź władz spółki przejmującej, niezbędne będzie dołączenia także kolejnych formularzy:

KRS-ZA „Zmiana – oddziały, terenowe jednostki organizacyjne – załącznik do wniosku o zmianę w Krajowym Rejestrze Sądowym”
KRS-ZE „Zmiana – wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru – załącznik do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców”,
KRS-ZF „Zmiana – akcjonariusz spółki akcyjnej – załącznik do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców”,
KRS-ZK „Zmiana – organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki – załącznik do wniosku o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym”,
KRS-ZL „Zmiana – prokurenci – załącznik do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców”,
KRS-ZM „Zmiana – przedmiot działalności – załącznik do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców”.

Dodatkowo, do wniosków składanych przez spółkę przejmującą należy dołączyć tekst jednolity umowy, bądź statutu tejże spółki. Brak natomiast konieczności składania załączników wymienionych wart. 262 § 2 k.s.h., alboart. 441 § 1 k.s.h.Ich składanie jest bowiem bezprzedmiotowe z uwagi na sposób podwyższenia kapitału. W przypadku zaś połączenia przez fuzję niezbędne jest załączenie:

dokumentu o ustanowieniu organów spółki z wyszczególnieniem ich składu osobowego (art. 167 § 1 pkt 3, bądź art. 320 § 1 pkt 5k.s.h.),
poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu nowej spółki (art. 167 § 3, bądźart. 321 § 3 k.s.h.),
podpisanej przez wszystkich członków zarządu listy wspólników przejmującej spółki z o.o. (art. 167 § 2 k.s.h.),
zezwolenie lub dowód zatwierdzenia statutu przez właściwy organ władzy publicznej, jeżeli są one wymagane do powstania spółki (art. 320 § 1 pkt 6k.s.h.), np. zgoda Prezesa UOKiK na dokonanie koncentracji, zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na połączenie się banków, dowód zawiadomienia tejże komisji o uzgodnionym planie połączenia zakładów ubezpieczeń.